При загрузке отчета выходит ошибка: «Имя файла отчета не соответствует формату при отправке в ФНС».
Что делать, если при загрузке отчета в систему Декларация.Онлайн выходит ошибка «Имя файла отчета не соответствует формату при отправке в ФНС»?
В этой инструкции разберемся, почему выходит такая ошибка и как устранить причины ее появления, чтобы получилось загрузить документ и отправить его в необходимый госорган.
Эта ошибка появляется, если неверно указано имя файла обмена. Внимательно посмотрите на имя своего файла. Оно должно иметь вот такой вид: R_T_A_K_O_ GGGGMMDD_N:
R_T — префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному виду (R) и типу (T). Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры). Вид информации определяет принадлежность файла обмена к группе файлов. Например, «NO» — отчетность налогоплательщика. Тип информации — уникальный идентификатор, определяющий принадлежность файла обмена к передаваемой отчетности. Например, «PRIB» — налоговая декларация по налогу на прибыль организаций.
A_K — идентификатор получателя информации, где: A — идентификатор получателя, которому направляется файл обмена, а K — идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла обмена.
Передача файла от отправителя к конечному получателю (K) может осуществляться в несколько этапов через другие (промежуточные) налоговые органы. Такие налоговые органы обозначаются идентификатором A. В случае передачи файла от отправителя к конечному получателю без промежуточных этапов значения идентификаторов A и K совпадают. Для файлов, представляемых налогоплательщиками в НО, идентификатор конечного получателя в имени файла K должен совпадать со значением атрибута «Код налогового органа» (КодНо) в представляемом файле обмена.
O — идентификатор отправителя информации, имеет вид:
для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
для физических лиц — двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН — последовательность из двенадцати нулей);
для налоговых органов — четырехразрядный код (код налогового органа по СОНО).
GGGG — год формирования передаваемого файла, MM — месяц, DD — день;
N — идентификационный уникальный номер файла. Его длина должна быть от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла обеспечивает уникальность файла.
Обратите внимание, на расширение имени файла. Оно должно быть в формате xml. Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Пример корректного имени файла:
NO_IMUR_1699_1699_1699200120169901011_20170411_1721-1W4W9Z1Z8W8N9I5Z8D9F8A3X0.xml
Если вы нашли ошибку в названии файла, исправьте ее и попробуйте загрузить документ снова.
Если вам не удалось найти ошибку, обратитесь в техническую поддержку компании Такснет по телефону 8-800-333-8089 или по электронной почте support@taxnet.ru.
