С 2020 года все работодатели обязаны сдавать отчет СЗВ-ТД, в котором нужно отражать информацию о принятых и уволенных работниках, а также о других кадровых изменениях в организации.
В этой инструкции мы расскажем как сдавать СЗВ-ТД в системе Декларация.Онлайн.
Перед отправкой отчета СЗВ-ТД убедитесь, что вы уже направляли заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и на него поступил положительный результат рассмотрения. Если вы еще не сделали этого, заполните и отправьте ЗПЭД, следуя указаниям этой инструкции.
Инструкция по созданию отчета СЗВ-ТД и его отправке в ПФР
- В системе Декларация.Онлайн запустите мастер добавления отчета. Для этого нажмите на кнопку «Создать документ».
- Откроется 2 выпадающих списка.

В каждом списке выберите:
- Направление документооборота — Пенсионный фонд;
- Тип документооборота — СЗВ-ТД.
- Далее выберите один из вариантов добавления файла с отчетом СЗВ-ТД:
- Загрузка готового файла.
- Создание СЗВ-ТД в сервисе редактор отчетов.
Как загрузить готовый файл отчета СЗВ-ТД
- Если у вас есть ранее сформированный отчет СЗВ-ТД, загрузите его в систему Декларация.Онлайн. Для этого нажмите на кнопку «Выберите файл».
- Откроется окно, в котором необходимо выбрать файл СЗВ-ТД с расширением *.xml. Укажите путь к файлу и нажмите на кнопку «Открыть».

- Загруженный файл перед отправкой обязательно пройдет проверку форматно-логического контроля. Если проверка не выявит ошибок, то на экране отобразится загруженный файл СЗВ-ТД.

Если при проверке были обнаружены ошибки, файл необходимо исправить и загрузить повторно.

Как создать СЗВ-ТД в сервисе редактор отчетов
- Если у вас нет подготовленного файла с отчетом СЗВ-ТД, нажмите на кнопку «Создайте новый».
- В новой вкладке браузера откроется редактор отчетов, в котором можно создать новый отчет прямо в системе Декларация.Онлайн, либо загрузить готовый файл для редактирования. Для создания отчета нажмите на кнопку «Заполнить в системе».

- В открывшемся окне выберите отчетный период и нажмите на кнопку «Заполнить отчет».

- В следующем окне нажмите на кнопку «Создать новый отчет».

Обратите внимание, если в системе ранее создавались отчеты, отобразится список черновиков.
- Заполните форму, проверьте данные и нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

- Чтобы в документе не было ошибок, загруженный файл пройдет дополнительную проверку на соответствие утвержденному формату. Результат проверки отобразится на экране.

Как отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР
- Выберите получателя с помощью «Адресной книги». Для этого нажмите на иконку с многоточием.

- Выберите сертификат для подписи. Для отправки отчета СЗВ-ТД нажмите на кнопку «Отправить документ».

- Если отправка СЗВ-ТД пройдет успешно, то на вкладке «Пенсионный фонд - Трудовые книжки» появится иконка-статус .