Как отправить СЗВ-ТД через систему Декларация.Онлайн

С 2020 года все работодатели обязаны сдавать отчет СЗВ-ТД, в котором нужно отражать информацию о принятых и уволенных работниках, а также о других кадровых изменениях в организации.

В этой инструкции мы расскажем как сдавать СЗВ-ТД в системе Декларация.Онлайн.

Перед отправкой отчета СЗВ-ТД убедитесь, что вы уже направляли заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД) и на него поступил положительный результат рассмотрения. Если вы еще не сделали этого, заполните и отправьте ЗПЭД, следуя указаниям этой инструкции.

Инструкция по созданию отчета СЗВ-ТД и его отправке в ПФР

1. В системе Декларация.Онлайн запустите мастер добавления отчета. Для этого нажмите на кнопку «Создать документ».
2. Откроется 2 выпадающих списка. 

В каждом списке выберите:

• Направление документооборота — Пенсионный фонд;
• Тип документооборота — СЗВ-ТД.

3. Далее выберите один из вариантов добавления файла с отчетом СЗВ-ТД:

• Загрузка готового файла.
• Создание СЗВ-ТД в сервисе редактор отчетов.

Как загрузить готовый файл отчета СЗВ-ТД

1. Если у вас есть ранее сформированный отчет СЗВ-ТД, загрузите его в систему Декларация.Онлайн. Для этого нажмите на кнопку «Выберите файл». 
2. Откроется окно, в котором необходимо выбрать файл СЗВ-ТД с расширением *.xml. Укажите путь к файлу и нажмите на кнопку «Открыть».

3. Загруженный файл перед отправкой обязательно пройдет проверку форматно-логического контроля. Если проверка не выявит ошибок, то на экране отобразится загруженный файл СЗВ-ТД.

Если при проверке были обнаружены ошибки, файл необходимо исправить и загрузить повторно.

Как создать СЗВ-ТД в сервисе редактор отчетов

1. Если у вас нет подготовленного файла с отчетом СЗВ-ТД, нажмите на кнопку «Создайте новый». 
2. В новой вкладке браузера откроется редактор отчетов, в котором можно создать новый отчет прямо в системе Декларация.Онлайн, либо загрузить готовый файл для редактирования. Для создания отчета нажмите на кнопку «Заполнить в системе».

3. В открывшемся окне выберите отчетный период и нажмите на кнопку «Заполнить отчет».

4. В следующем окне нажмите на кнопку «Создать новый отчет».

Обратите внимание, если в системе ранее создавались отчеты, отобразится список черновиков.

5. Заполните форму, проверьте данные и нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

6. Чтобы в документе не было ошибок, загруженный файл пройдет дополнительную проверку на соответствие утвержденному формату. Результат проверки отобразится на экране.

Как отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР

1. Выберите получателя с помощью «Адресной книги». Для этого нажмите на иконку с многоточием.

2. Выберите сертификат для подписи. Для отправки отчета СЗВ-ТД нажмите на кнопку «Отправить документ».

3. Если отправка СЗВ-ТД пройдет успешно, то на вкладке «Пенсионный фонд - Трудовые книжки» появится иконка-статус .