В системе Декларация.Онлайн можно отправить бухгалтерскую отчетность с пояснительной запиской. Для этого нужно подготовить файл по форме «Бухгалтерская отчетность», а также пояснительную записку, загрузить их в систему для подписания, затем отправить в ФНС.
Как загрузить файл бухгалтерской отчетности
- На главной странице системы Декларация.Онлайн нажмите на кнопку «Создать документ».
- В разделе «Создание документа» укажите направление — «Налоговая служба» и тип документооборота — «Отчет».
- Нажмите на кнопку «Выберите файл».

- В открывшемся окне укажите путь к вашему файлу.

- При успешной загрузке файл отобразится на экране.

В правой части экрана автоматически сформируется наименование отчета и отчетный период.

- Выберите электронную подпись, которой хотите подписать бухгалтерскую отчетность.
- Для отправки документа нажмите на кнопку «Отправить документ».
- При успешной отправке появится следующее уведомление.

Как создать пояснительную записку
- На главной странице системы Декларация.Онлайн нажмите на кнопку «Создать документ».
- В разделе «Создание документа» укажите направление — «Налоговая служба» и тип документооборота — «Опись документов».
- Нажмите на кнопку «Создайте новый».

- Откроется редактор для создания описи.

В нем нужно указать:
- В поле «Получатель» укажите отдел ФНС. Для этого выберите необходимое значение из выпадающего списка.
- В «Типе описи» выберите пункт «Документы к уведомлению, сообщению, декларации».
- В поле «Наименование отчета, к которому прилагаются документы» введите наименование отправленного файла без его расширения, например «NO_BUHOTCH_1699_1699_1699500155169901001_20210202_C3FB1227-5CD1-479D-A52C-2DE8A7A14277».
- В поле «Отправитель» указан ваш действующий сертификат. Если у вас несколько электронных подписей, вы можете выбрать любую из имеющихся.
- Нажмите на кнопку «Добавить документ».
- Откроется редактор «СОЗДАНИЕ ОПИСИ. ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА»

В нем нужно указать:
- В поле «Документ» прикрепите файл с пояснительной запиской. Для этого и нажмите на кнопку «Выберите файл».
- В «Тип документа» установите код «0010».
- В поле «Реквизиты документа» — напишите, что это пояснительная записка к бухгалтерской отчетности.
- В поле «Реквизиты документа-основания» укажите наименование файла отправленного отчета.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
- Прикрепленные документы отобразятся в описи.

- Нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
- В мастер создания отчета подтянется опись с прикрепленной к ней запиской.

В правой части будет наименование отчета и дата отчетного периода.

- Выберите сертификат для подписания документа.
- Нажмите на кнопку «Отправить документ».
- При успешной отправке появится следующее уведомление.

- Отправленный запрос отобразится во вкладке «Налоговая служба — Исходящие».