Как отправить бухгалтерскую отчетность с пояснительной запиской

В системе Декларация.Онлайн можно отправить бухгалтерскую отчетность с пояснительной запиской. Для этого нужно подготовить файл по форме «Бухгалтерская отчетность», а также пояснительную записку, загрузить их в систему для подписания, затем отправить в ФНС.

Как загрузить файл бухгалтерской отчетности

1. На главной странице системы Декларация.Онлайн нажмите на кнопку «Создать документ».
2. В разделе «Создание документа» укажите направление — «Налоговая служба» и тип документооборота — «Отчет».
3. Нажмите на кнопку «Выберите файл».

4. В открывшемся окне укажите путь к вашему файлу.

5. При успешной загрузке файл отобразится на экране.

В правой части экрана автоматически сформируется наименование отчета и отчетный период.

6. Выберите электронную подпись, которой хотите подписать бухгалтерскую отчетность.
7. Для отправки документа нажмите на кнопку «Отправить документ».
8. При успешной отправке появится следующее уведомление.

Как создать пояснительную записку

1. На главной странице системы Декларация.Онлайн нажмите на кнопку «Создать документ».
2. В разделе «Создание документа» укажите направление — «Налоговая служба» и тип документооборота — «Опись документов».
3. Нажмите на кнопку «Создайте новый».

4. Откроется редактор для создания описи.

В нем нужно указать:

• В поле «Получатель» укажите отдел ФНС. Для этого выберите необходимое значение из выпадающего списка.
• В «Типе описи» выберите пункт «Документы к уведомлению, сообщению, декларации».
• В поле «Наименование отчета, к которому прилагаются документы» введите наименование отправленного файла без его расширения, например «NO_BUHOTCH_1699_1699_1699500155169901001_20210202_C3FB1227-5CD1-479D-A52C-2DE8A7A14277».
• В поле «Отправитель» указан ваш действующий сертификат. Если у вас несколько электронных подписей, вы можете выбрать любую из имеющихся.

5. Нажмите на кнопку «Добавить документ».
6. Откроется редактор «СОЗДАНИЕ ОПИСИ. ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА»

В нем нужно указать:

• В поле «Документ» прикрепите файл с пояснительной запиской. Для этого и нажмите на кнопку «Выберите файл».
• В «Тип документа» установите код «0010».
• В поле «Реквизиты документа» — напишите, что это пояснительная записка к бухгалтерской отчетности.
• В поле «Реквизиты документа-основания» укажите наименование файла отправленного отчета.

7. Нажмите на кнопку «Сохранить».
8. Прикрепленные документы отобразятся в описи.

9. Нажмите на кнопку «Перейти к отправке».
10. В мастер создания отчета подтянется опись с прикрепленной к ней запиской.

В правой части будет наименование отчета и дата отчетного периода.

11. Выберите сертификат для подписания документа.
12. Нажмите на кнопку «Отправить документ».
13. При успешной отправке появится следующее уведомление.

14. Отправленный запрос отобразится во вкладке «Налоговая служба —  Исходящие».