Термины и сокращения
Электронный документооборот (документооборот, ЭДО ) – последовательность
транзакций по обмену документами между участниками документооборота, обеспечивающая
определенный порядок по обмену документами (например, документооборот по представлению
налоговых деклараций).
Система информационного обмена электронными документами с ЭП по
телекоммуникационным каналам связи (далее – Система) – совокупность программных и
аппаратных средств, обеспечивающих представление отчетности и информационных услуг в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, принадлежащая Участникам Системы, а
также совокупность нормативных и организационно-методических документов, регламентирующих
взаимоотношения Участников Системы.
Участники Системы - государственные органы и абоненты (хозяйствующие субъекты,
налогоплательщики, страхователи, природопользователи) осуществляющие обмен электронными
документами с ЭП в Системе, а также организации, предоставляющие услуги по обеспечению и
обслуживанию осуществляемого обмена.
Пользователь - государственный орган или абонент (хозяйствующие субъекты,
налогоплательщики, страхователи, природопользователи), осуществляющий информационный обмен в
рамках Системы.
Налогоплательщик - налогоплательщики, плательщики сборов, налоговые агенты.
Представитель - физическое или юридическое лицо, уполномоченное
налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях, регулируемых законодательством
Российской Федерации о налогах и сборах.
Удостоверяющий Центр (УЦ) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель,
осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей,
а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом №63 от 06.04.2011г.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (Сертификат ЭП) - электронный
документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным
лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной
подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее -
квалифицированный сертификат ЭП) - сертификат ключа проверки электронной подписи,
выданный аккредитованным удостоверяющим центром или доверенным лицом аккредитованного
удостоверяющего центра либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере
использования электронной подписи (далее - уполномоченный федеральный орган).
СОС (Certificate revocation list, CRL) - список отозванных сертификатов ключей
подписи.
Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи - лицо, которому в
установленном порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи (в соответствии с ФЗ
№63 от 06.04.2011г.).
ЭП (электронная подпись) - информация в электронной форме, которая
присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным
образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица,
подписывающего информацию (в соответствии с ФЗ №63 от 06.04.2011г.).
ЭП Пользователя – ЭП, владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи
которой является должностное лицо Пользователя (хозяйствующего субъекта), использующее
средства ЭП в рамках Системы.
ЭП государственного органа - ЭП, владельцем сертификата ключа проверки
электронной подписи которой является должностное лицо государственного органа, использующее
средства ЭП в рамках Системы.
Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) - сертифицированные в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации аппаратные и (или) программные
средства. СКЗИ обеспечивают шифрование, контроль целостности и применение ЭП в системе
ЭДО.
Формат представления электронных документов - формализованное описание состава,
структуры, а также требований к формированию представляемых в электронном виде электронных
документов.
Формализованное сообщение (формализованная отчетность) - сообщение (отчетность),
для которой есть утвержденный формат представления электронных документов.
Неформализованное сообщение (неформализованная отчетность) - сообщение в виде
электронного документа, для которого не существует утвержденного электронного формата
представления.
Информационное сообщение о доверенности - формируемый уполномоченным
представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные
о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному
представителю.
Подтверждение даты отправки - содержащий ЭП электронный документ от
государственного органа или специализированного оператора связи, в котором зафиксирована дата
и время отправки Пользователем отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам
связи.
Переподписанное подтверждение отправки - электронный документ, формируемый
Пользователем, который подтверждает получение Пользователем подтверждения отправки.
Квитанция о приеме файла - электронный документ, формируемый государственным
органом и содержащий документ в электронном виде, подписанный ЭП Пользователя и заверенную ЭП
государственного органа.
Квитанция о приеме - формируемый налоговым органом электронный документ,
подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком (представителем) налоговой
декларации (расчета). Форма документа утверждена приказом ФНС России от 28.02.2009 №
ММ-7-6/85.
Уведомление об отказе - формируемый налоговым органом электронный документ,
подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком (представителем)
налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа. Форма документа утверждена приказом
ФНС России от 28.02.2009 № ММ-7-6/85.
Уведомление об уточнении - формируемый налоговым органом электронный документ,
подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета) содержащей ошибки, с указанием таких
ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения
соответствующих исправлений.
Извещение о вводе - формируемый налоговым органом для налогоплательщика
(представителя) электронный документ, подтверждающий факт переноса данных представленной
налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа.
Извещение о получении - формируемый получателем для отправителя электронный
документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.
Сообщение об ошибке - формируемый получателем для отправителя электронный
документ (без вложений), информирующий отправителя о получении электронного документа,
содержащего ошибки, или о невозможности его расшифровывания. Текст, содержащий информацию об
ошибке, содержится в теле сообщения.
Протокол входного контроля - электронный документ, формируемый государственным
органом и подписанный ЭП органа, содержащий результаты проверки формализованного документа на
соответствие требованиям утвержденного формата представления отчетности в электронном виде и
правилам ее заполнения.
Переподписанный протокол - электронный документ, формируемый Пользователем,
который подтверждает получение Пользователем протокола входного контроля.
ФНС - Федеральная налоговая служба.
ИФНС - инспекция Федеральной налоговой службы.
УФНС - управление Федеральной налоговой службы.
ПФР - пенсионный фонд Российской Федерации.
УПФР - управление пенсионного фонда Российской Федерации.
ФСГС - Федеральная служба государственной статистики.
ТОГС - Территориальный орган государственной статистики.
ФСС - Фонд социального страхования.