В системе Декларация.Онлайн кадровый специалист может самостоятельно отправлять отчетность в ПФР

С 2020 года работодатели обязаны представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по новой форме СЗВ-ТД. Новое правило применяется в случае приема, перевода или увольнения, а также при подаче сотрудником заявления о выборе электронной трудовой книжки. Отчет сдается не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа.

Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

После обновления системы Декларация.Онлайн возможность заполнять и отправлять форму появилась у кадровых работников.

Что для этого нужно сделать

1. Подать заявление от руководителя на подключение организации к электронному документообороту. Оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

2. Получить уведомление о результате рассмотрения от ПФР.

3. Выпустить электронную подпись для кадрового работника и приобрести (от 1200 до 3 600 рублей) дополнительное рабочее место в Декларации.Онлайн.

4. Подготовить доверенность на специалиста отдела кадров, отправить в ПФР уведомление о предоставлении полномочий представителю.

5. Дождаться получения унифицированного протокола проверок о предоставлении полномочий представителю.

6. Если кадровый служащий прекратил работать в организации, то в ПФР необходимо отправить уведомление о прекращении полномочий представителя.

Подробнее об условиях подключения дополнительного рабочего места читайте здесь.