В системе Декларация.Онлайн кадровый специалист может самостоятельно отправлять отчетность в ПФР

С 2020 года работодатели обязаны представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по новой форме СЗВ-ТД. Новое правило применяется в случае приема, перевода или увольнения, а также при подаче сотрудником заявления о выборе электронной трудовой книжки. Отчет сдается не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа.
Форма отчета и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.
После обновления системы Декларация.Онлайн возможность заполнять и отправлять форму появилась у кадровых работников.
Что для этого нужно сделать
-
Подать заявление от руководителя на подключение организации к электронному документообороту. Оно подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
-
Получить уведомление о результате рассмотрения от ПФР.
-
Выпустить электронную подпись для кадрового работника и приобрести (от 1200 до 3 600 рублей) дополнительное рабочее место в Декларации.Онлайн.
-
Подготовить доверенность на специалиста отдела кадров, отправить в ПФР уведомление о предоставлении полномочий представителю.
-
Дождаться получения унифицированного протокола проверок о предоставлении полномочий представителю.
-
Если кадровый служащий прекратил работать в организации, то в ПФР необходимо отправить уведомление о прекращении полномочий представителя.
Подробнее об условиях подключения дополнительного рабочего места читайте здесь.