Новые штрафы за уничтожение архивных документов

26 октября вступил в силу федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, которым для организаций вводятся, а для граждан и должностных лиц ужесточаются наказания за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

До сих пор действовали штрафы для физлиц 100-300 рублей, для должностных лиц – 300-500 рублей, а для организаций штрафов не было (статья 13.20 КоАП). В результате часто бывает невозможно найти, например, кадровые документы, востребованные гражданами.

Так что власти решили сделать наказания более жесткими. Штрафы для граждан теперь достигают трех тысяч рублей (нижняя граница — 1 тысяча), должностные лица рискуют суммами 3-5 тысяч, организации — 5-10 тысяч.

Напомним, что по приказу Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден новый Перечень типовых управленческих архивных документов. По этому документу с 18.02.2020 действуют обновленные сроки хранения различных документов:

• Счета-фактуры теперь хранятся 5 лет вместо 4 (ст. 317 нового перечня);

• В 15 раз снизился срок хранения реестров сведений о доходах физлиц. Теперь это 5 лет вместо 75 (ст. 313 нового перечня);

• Если есть лицевые счета, то срок хранения документов о получении зарплаты увеличивается с 5 до 6 лет (ст. 295 нового перечня);

• Ограничили временными рамками хранение книг учета доходов и расходов при УСН. Теперь их не нужно хранить постоянно, а всего 5 лет (ст. 318 нового перечня).