Минфин запретил бухгалтерам вести учет по сканам первички

Минфин изменил свою точку зрения на оформление первичных документов. Ведомство пришло к выводу, что скан-копии первичных документов не должны применяться в бухгалтерском учете.

Теперь электронные образы первичных документов нельзя использовать ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Такая точка зрения высказана в письме Минфина России от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376. Тем самым ведомство изменило подход, изложенный в письме от 22.04.2020 № 03-01-10/32570. Документ разрешал использование сканов в отдельных случаях.

Минфин обосновал свою позицию нормами Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведомство напомнило, что каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Последний составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Затем чиновники отметили, что для целей налогового и бухгалтерского учета первичный учетный документ в электронном виде должен соответствовать требованиям:

• бухгалтерского законодательства;

• законодательства, регулирующего составление электронных документов и подписание их электронной подписью.

Закон № 402 не предусматривает применение отсканированных первичных документов в бухучете, поэтому вести учет по электронным образам нельзя.