20 Января 2021

Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году?

Мы сдаем отчет СЗВ-ТД уже почти год, но от этого новым он быть не перестал. В нем постоянно что-то меняется и бухгалтерам приходится адаптироваться ко всем нововведениям.

Сначала поменялись сроки сдачи, теперь планируют изменить и саму форму — добавить новые коды и разделы. А за опоздание и ошибки в отчете можно получить реальный штраф. Чтобы вы были в курсе всех изменений в СЗВ-ТД и не допускали ошибок, мы подготовили подробную статью, в которой рассказываем, как сдавать этот отчет в 2021 году.

После прочтения статьи вы узнаете:

Что изменилось в отчете;
Кто обязан представлять СЗВ-ТД в ПФР в 2021 году;
Сроки сдачи отчета;
В каком формате сдавать СЗВ-ТД;
Как исправить ошибки в уже отправленном отчете в ПФР;
Штрафы за СЗВ-ТД.

Изменения в разделе «Код выполняемой функции» в СЗВ-ТД 2021

ПФР планировал с 1 января 2021 года внести поправки в форму СЗВ-ТД: добавить новые коды для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, убрать часть разделов и добавить новые. Однако пока изменения в силу не вступили, поэтому отчёт нужно заполнять по старой форме с небольшими изменениями в разделе «Код выполняемой функции».

С 1 января 2021 года компании, которые применяют профстандарты, должны заполнять графу «Код выполняемой функции». Пятую графу в СЗВ-ТД надо заполнять, только если организация применяет профстандарты и по должности есть утвержденный профстандарт. Если по должности нет утвержденного профстандарта, раздел нужно оставить пустым.

Код выполняемой функции в СЗВ-ТД состоит из семи символов — буквенных и числовых. Формат: XX.XXX-X-X.

Первые пять знаков, разделенные точкой (XX.XXX-X-X) — код наименования вида профессиональной деятельности. Он находится в разделе I «Общие сведения» профстандарта.
Шестой знак — буква, которая обозначает обобщенную трудовую функцию (XX.XXX-X-X).
А седьмой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция (XX.XXX-X-X).

Заполнить и сдать СЗВ-ТД через «Контур.Экстерн»

Подать заявку

Кто обязан предоставлять СЗВ-ТД в ПФР

В 2021 году отчет будут сдавать все работодатели — и компании, и ИП, имеющие работников, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, независимо от того, сколько человек трудится в штате их компании.

Однако СЗВ-ТД можно не заполнять, если за отчетный период кадровых перемещений не происходило или:

не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу;
подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;
сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации;
ни одного сотрудника не лишили права занимать должность по решению суда;
не изменялось название компании.

Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно.

Если весь месяц сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД за этот месяц.

Обратите внимание, что работодатель обязан подать сведения по сотрудникам, совмещающим работу сразу в нескольких компаниях. На это прямо указано в п. 1.4 порядка заполнения формы в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п и в письме ПФР от 5 марта 2020 года № В-6181-19/10665-20. Сведения о совместителях подаются наравне с данными о других работниках, даже если совместитель просит не делать записи в трудовую книжку.

А вот за сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору сдавать СЗВ-ТД не требуется, так как отношения с ними регулируются гражданским, а не трудовым кодексом.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ-ТД через интернет

Подать заявку

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Сдавать СЗВ-ТД надо до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Однако есть нюансы:

при приеме на работу или увольнении сотрудника отчет необходимо сдать не позднее рабочего дня, который следует за днем издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений;
если сотрудник был переведен на другую постоянную работу, СЗВ-ТД нужно отправить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения;
если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, отправить отчет нужно также не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
если в течение 2020 года кадровых изменений не было, СЗВ-ТД на сотрудника нужно будет подать не позднее 15 февраля 2021 года. В отчете укажите сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года.

В каком формате сдавать СЗВ-ТД в 2021 году

Сегодня СЗВ-ТД можно подавать в бумажном или электронном виде. Требование к формату отчета описаны в п. 1.9 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п:

Если численность работающих сотрудников за предшествующий отчетный период составляет менее 25 лиц — отчет по форме СЗВ-ТД может подаваться как в электронном виде, так и в бумажном варианте. У таких работодателей есть право выбора.
Если численность сотрудников за предшествующий отчетный период составляет 25 и более лиц, отчет по форме СЗВ-ТД подается исключительно в форме электронного документа, подписанного усиленной электронной подписью через оператора электронной отчетности.

Сдать СЗВ-ТД электронно можно через систему Декларация.Онлайн. Наш сервис упростит работу с электронными отчетами и сэкономит время руководителю, бухгалтеру и кадровому специалисту.

Что делать, если вы нашли ошибку в отчете?

Если нашли ошибку в СЗВ-ТД по сотруднику или отменили по нему кадровое изменение, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД только на этого сотрудника.

Как показать, что новая форма СЗВ-ТД по сотруднику должна заменить сведения из ранее отправленного отчета:

Чтобы отменить сведения о подаче сотрудником заявления о ведении трудовой книжки, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указывали раньше, и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».
Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по сотруднику, то заполните новую форму СЗВ-ТД по нему. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X».
Если нужно исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, которые подавали ранее, то заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые были заполнены неправильно, но при этом в графе 11 проставьте знак «X». А затем следующей строкой внесите корректные сведения.

Штрафы за СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Сотрудника, который ответственен за сдачу отчета СЗВ-ТД, накажут, если он:

не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;
неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.

Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей, для юрлиц ответственности не предусмотрено (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции.

Если сотрудник, ответственный за отчет, сам обнаружит ошибку и исправит ее в течение 10 дней после сдачи СЗВ-ТД, штрафа не будет.

Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы, чтобы избежать штрафов

Подать заявку

Удобный способ для сдачи СЗВ-ТД

Сдавать СЗВ-ТД удобнее в электронном формате. В системе отчетности Декларация.Онлайн данные о сотрудниках подтянутся автоматически. Вам нужно будет просто проверить их и при необходимости исправить ошибки.

Не нужно отправлять письма курьером в ПФР. Отправку за вас осуществит наша система. Она доставит отчет СЗВ-ТД в госорган за считанные секунды. Вам останется дождаться только подтверждения о принятии отчета госслужащими.

Сервис Декларация.Онлайн обладает и другими преимуществами, которые сделают вашу работу в системе комфортной и быстрой:

Не нужно ничего устанавливать. Декларация.Онлайн работает прямо в браузере и доступна с любого компьютера, где есть интернет.
Встроенная проверка покажет ошибки в отчетах и не позволит отправить неверные данные.
Простой и понятный интерфейс, в котором сможет разобраться каждый.
Уведомления о статусе отчета приходят по электронной почте или СМС. Если отчет не прошел, вы узнаете об этом сразу.
Заботливая техподдержка поможет решить любые вопросы по сервису. В отчетные периоды мы работаем дольше, чтобы никакие сложности не помешали вам отправить отчет через Декларацию.Онлайн.

В системе для сдачи электронной отчетности Декларация.Онлайн можно сдавать самые разные отчеты в электронном формате. Этот продукт ориентирован не только на бухгалтеров и руководителей организаций, но также и на кадровых специалистов.

Если в вашей компании бухгалтерия уже работает в системе Декларация.Онлайн, то вы можете приобрести дополнительное рабочее место для кадрового работника за 1200 рублей на 12 месяцев. С дополнительным рабочим местом кадровому специалисту не придется утруждать бухгалтеров и просить их отправлять кадровые отчеты. Каждый будет заниматься своей работой.

С Декларацией.Онлайн отправлять СЗВ-ТД в ПФР просто и удобно. Убедитесь в этом сами — подключите систему по выгодному для вас тарифу или приобретите рабочее место для кадрового работника.