Как провести медосмотр сотрудников в организации по новым правилам?

1 апреля 2021 года вступил в силу новый порядок проведения медосмотров работников, а также новый перечень факторов и работ, при которых проводятся обязательные медосмотры на предприятии. Если работодатель нарушит новые правила или не проведет медосмотр для своих работников, трудовая инспекция может выписать ему штраф до 130 000 рублей.

Новый порядок проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров Минздрав утвердил приказом от 28.01.2021 № 29н. Ведомство дополнило сам порядок проведения медосмотров и скорректировало требования к оформлению направлений на медосмотр.

Правила проведения предварительных медосмотров

Предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу. В этом случае работодатель должен выдать будущему работнику направление на медицинский осмотр.

В направлении на предварительный медосмотр в обязательном порядке указывается:

• наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;

• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;

• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;

• вид медицинского осмотра;

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол работника;

• наименование структурного подразделения работодателя;

• наименование должности;

• вредные или опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;

• номер полиса ОМС и при наличии ДМС.

Медицинский осмотр считается завершенным, когда работник прошел всех заявленных врачей-специалистов, лабораторные и инструментальные исследования и предоставил актуальное медицинское заключение. Если осмотр пройден не полностью, работодателю направляется соответствующее уведомление. Такого сотрудника нельзя допускать до работы.

По окончании прохождения работником предварительного медосмотра выдают заключение в трех экземплярах:

• один — не позднее 5 рабочих дней выдается поступающему на работу сотруднику;

• второй — приобщается к медицинской карте, оформляемой в медицинской организации, в которой проводился предварительный осмотр;

• третий — направляется работодателю.

Правила проведения периодических медосмотров

Периодические медицинские осмотры проходят работники:

• занятые на работах с вредными и опасными условиями труда. Минздрав и Минтруд совместным приказом от 31.12.2020 № 988н/1420н утвердили новый список вредных факторов и работ, который вступил в силу 1 апреля 2021 года.

• организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.

• работающие за компьютерами, при наличии на рабочем месте вредного фактора — электромагнитного поля широкополосного спектра частот от ПЭВМ.

Работников нужно уведомить о предстоящем медосмотре не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения.

По окончании прохождения работником периодического осмотра также выдается заключение в 5 экземплярах:

• один экземпляр не позднее 5 рабочих дней выдается работнику;

• второй — приобщается к медицинской карте;

• третий — направляется работодателю;

• четвертый — в медицинскую организацию, к которой работник прикреплен для медицинского обслуживания;

• пятый — по письменному запросу в ФСС с письменного согласия работника.