Как оформить перевод работника на электронную трудовую книжку?

Каждый работник до 31 декабря 2020 года должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на электронную трудовую книжку. Это регламентируется Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Минтруд в письме от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933 уточнил, когда работодатель должен выдать бумажную трудовую книжку на руки работнику, если он решил перейти на электронный формат ее ведения.

Заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки подается работником только после выдачи работодателем соответствующего уведомления — обращает внимание Минтруд.

Если работник решил перейти на электронную трудовую книжку и подал заявление, то работодатель должен выдать ему бумажную трудовую книжку в день подачи такого заявления (часть 3 статьи 2 закона № 439-ФЗ).

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Хотите больше узнать о том, как кадровику перевести работу в электронный формат? Для этого читайте нашу статью.