Как бухгалтеру оставаться продуктивным, работая из дома

Большинство компаний перешли на удаленный режим работы, чтобы минимизировать распространение коронавируса. Для интровертов такая работа в радость, а для экстравертов — пытка. К кому бы вы себя не относили, работа из дома не должна сказаться на вашей продуктивности.

Мы подготовили 5 советов, которые помогут бухгалтеру оставаться продуктивным, работая из дома:

Дома мы сталкиваемся с огромным количеством привычек, которые сильно тормозят нашу профессиональную эффективность. Чтобы отвлечься от домашних дел, организуйте себе правильное рабочее место.

Стол, удобный стул, компьютер и органайзер — все что вам нужно. Уберите из рабочей зоны отвлекающие предметы: журналы, книги, пульт от телевизора, игрушки ребенка, конфеты, печенье и др. Это поможет сосредоточиться на главном и увеличит вашу продуктивность.

Хоум-офис — это не каникулы, поэтому четко определите принципы работы: сколько времени вы будете уделять работе, когда будут перерывы на отдых и обед. Важно соблюдать work-life balance. Если работа сольется с личной жизнью, то вы не будете отдыхать, а без отдыха не может быть и речи о продуктивной работе.

Дома сложнее приступить к выполнению трудоемкой работы. Она пугает объемами. Избавиться от этого страха поможет четкая организация работы. Любую большую задачу можно разбить на несколько небольших подзадач. Маленькие задачи выполнять легче и на них уходит не так много времени. Выполняя одну за другой, вы не заметите, как сделаете свою большую страшную задачу.

Организовать работу вам поможет обычный органайзер. Также можно воспользоваться специальными сервисами для управления проектами. Раскидывать задачи и контролировать их выполнение удобно на онлайн-досках. Например, Trello, Asana, Jira, Click up.

Во время пандемии нужно минимизировать любые контакты. Бухгалтеру это может усложнить сдачу отчетности. Поэтому стоит заранее продумать, как вы будете сдавать отчетность в госорганы и отправлять документы контрагентам. Идеально для этого подойдут сервисы компании Такснет: «Декларация.Онлайн» или «Такснет-Референт», чтобы отчитываться в электронном виде и система электронного документооборота «Транскрипт» для обмена документами с контрагентами дистанционно и без риска для здоровья.

Сейчас самое время перейти на электронный документооборот! До 31 мая 2020 года все новые и действующие абоненты системы ЭДО «Транскрипт» по РТ могут отправлять и получать документы бесплатно.

Сидеть дома постоянно может наскучить даже самому заядлому домоседу. Нам всем необходима социализация. В условиях изоляции общаться вживую не получится. На помощь придут передовые технологии 21 века! Общайтесь с родными и друзьями по телефону и в режиме онлайн. Это поможет расслабиться, ощутить присутствие близких и поднимет настроение. Важно сохранять позитивный настрой в такое непростое время!