Как бухгалтеру облегчить и ускорить работу с документами

Бухгалтеры уже давно не заполняют учетные документы вручную. Для этого есть специальные компьютерные программы, которые помогают быстро и без ошибок создать первичные документы. Но затем, чтобы отправить документ контрагентам или отнести в соседний отдел, многие его распечатывают. Сегодня передать документы можно намного проще и быстрее.

Любой документ можно отправить с помощью электронного документооборота всего за пару секунд. Вам не потребуется искать принтер и сканер, бежать к коллеге в кабинет на другом конце офиса или на почту, чтобы отправить важные документы заказным письмом. Все это можно сделать, не вставая со своего рабочего места.

Используйте для этого систему ЭДО Транскрипт. Она позволит не только быстро передать любые документы, с ее помощью вы также сможете:

1. Согласовывать документы внутри компании.

Документ можно отправить на согласование сотруднику или целому подразделению.

2. Работать с формализованными и неформализованными документами.

Все счета-фактуры, акты и накладные проходят форматный контроль — это исключает возможность ошибок при приеме контролирующими органами.

3. Отправлять документы контрагентам, которые пользуются другими операторами ЭДО.

Наша система взаимодействует с 13 операторами ЭДО. Тарифицируются только исходящие документы, все входящие — бесплатны.

4. Сохранить историю документооборота.

В системе фиксируются все этапы движения документа внутри компании: когда и кем был подписан, отправлен или получен документ.

5. Защитить свои данные.

Документы передаются по защищенному каналу. Их сможет просмотреть только адресат и доверенные ему лица. Вероятность подмены и перехвата данных исключена.

Подключите систему ЭДО Транскрипт и наслаждайтесь удобством современных технологий! Вы забудете о принтере, курьерах и утомительных походах на почту. С помощью электронного документооборота вы начнете эффективнее распоряжаться своим временем и сможете больше успевать на работе.