Инструкция по заполнению ЗПЭД и СЗВ-ТД в программах отчетности «Такснет»,

С 14 февраля 2020 сведения о трудовой деятельности работодатель может направлять в ПФР через системы для сдачи отчетности «Такснет»,: программу «Такснет-Референт» или систему «Декларация.Онлайн». Чтобы сдача нового отчета заняла у вас мало времени, и все прошло без ошибок, мы подготовили пошаговую инструкцию работы с новым функционалом.

Заполняем и отправляем ЗПЭД

Перед началом работы с новой формой отчёта, каждый работодатель должен отправить в ПФР Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (форма ЗПЭД). Существует два сценария, как загрузить и отправить ЗПЭД через системы «Такснет»,:

Первый сценарий

Подходит тем, кто заполняет или уже заполнил ЗПЭД, используя другое ПО, например, 1С. Кстати, в этом случае вам наверняка понадобится регистрационный номер ПФР ЗАО Такснет, вот он: 013-501-004730.

Если у вас есть ранее сформированное Заявление, вам остается лишь загрузить его в программу «Такснет-Референт» или систему «Декларация.Онлайн».

Скриншот программы «Такснет-Референт»,

Скриншот системы «Декларация.Онлайн»,

После нажатия на кнопку «Загрузить», откроется окно выбора файла, где необходимо выбрать файл ЗПЭД с расширением .xml. После этого в программе «Такснет-Референт» или системе «Декларация.Онлайн» будет выполняться проверка имени файла и проверка ФЛК. Если все проверки пройдут успешно, то на экране отобразиться загруженный файл ЗПЭД.

Далее вам нужно перейти к шагу выбора получателя, где будет указано предустановленное значение из имени файла ЗПЭД.

После этого выбирайте подпись и нажимайте "Отправить". В этот момент программа «Такснет-Референт» и «Декларация.Онлайн» сформируют пакет с ЗПЭД и опись пакета.

Второй сценарий

Сформировать ЗПЭД можно в самой программе «Такснет-Референт» или в системе «Декларация.Онлайн. Это просто и удобно. Для этого нажмите на кнопку «Создать».

Скриншот программы «Такснет-Референт»,

Скриншот системы «Декларация.Онлайн»,

Откроется редактор для формирования ЗПЭД. Данные в редакторе предустановлены из настроек налогоплательщика. Это означает, что большинство строк будут заполнены автоматически и вам не придется тратить время на набор текста. Но если нужны изменения, то вы можете отредактировать данные вручную.

Скриншот программы «Такснет-Референт»,

Скриншот системы «Декларация.Онлайн»,

«Такснет-Референт» и «Декларация.Онлайн» сформирует xml ЗПЭД, на основе данных в редакторе. После заполнения переходите к выбору получателя.

На финальном этапе, как и в первом сценарии, нужно выбрать подпись и нажать кнопку "Отправить". Итогом будет сформированный пакет с Заявлением и опись пакета.

После получения подтверждения о том, что Заявление принято, можно начинать работу с формой СЗВ-ТД.

Отправка отчета по форме СЗВ-ТД

Сформировать файл СЗВ-ТД можно в ПУ-6. В рамках систем отчетности «Такснет» эта возможность, к сожалению, пока не реализована. Сейчас в программе «Такснет-Референт» и системе «Декларация.Онлайн» можно отправить ранее сформированный (в другом ПО) файл СЗВ-ТД при условии, что уже есть положительный результат рассмотрения отправленного ЗПЭД.

Чтобы отправить сформированный файл СЗВ-ТД, необходимо выбрать направление документооборота — Пенсионный фонд, тип документооборота — СЗВ-ТД и нажать кнопку «Загрузить».

Скриншот программы «Такснет-Референт»,

Скриншот системы «Декларация.Онлайн»,

В программе «Такснет-Референт» загруженный файл отображается как ФНС: наименование отчета (СЗВ-ТД от 15.02.2020), прикрепленный файл, протокол ФЛК и печатная форма.

Скриншот программы «Такснет-Референт»,

В системе «Декларация.Онлайн» открывается окно выбора файла, где необходимо выбрать файл СЗВ-ТД с расширением .xml. После чего будет выполнена проверка имени файла и проверка ФЛК.

Скриншот системы «Декларация.Онлайн»,

Осталось выбрать подпись и нажать на кнопку «Отправить». После этого сформируется пакет с СЗВ-ТД и опись пакета.

Поздравляем! На этом работа с отчетом СЗВ-ТД завершена. Сведения о трудовой деятельности работника отправлены в ПФР.

Что делать, если возникли сложности?

Надеемся, что наша инструкция, упростит сдачу нового отчета. Если возникли вопросы, то задайте их нашим специалистам технической поддержки любым удобным для вас способом:

• через онлайн-консультанта на сайте;

• позвоните по телефону: 8-800-333-80-89 (звонок по РФ бесплатный);

• оставьте свои данные на сайте, и мы сами свяжемся с вами.

Чтобы помочь вам справиться с возникшими вопросами наша техническая поддержка будет работать 15.02.2020 с 9:00 до 15:00, а 16.02.2020 с 10:00 до 15:00.